Διεθνής Φορτωτική
Ηλεκτρονική γεννήτρια CMR – γρήγορη και άνετη δημιουργία εγγράφων CMR
Βασικά οφέλη
Ηλεκτρονική πρόσβαση από πολλές συσκευέςΠρόσβαση από πολλούς υπολογιστές ταυτόχρονα χωρίς να απαιτείται άδεια πολλαπλών χρηστών. Εργαστείτε από οπουδήποτε χωρίς να είστε δεσμευμένοι σε μία μόνο συσκευή.
Αποθήκευση και διαχείριση δεδομένων αποστολέων, μεταφορέων και παραληπτών σε κεντρική βάση δεδομένων.
Περισσότερες πληροφορίεςΆμεση λήψη του CMR σε μορφή PDF, συμπεριλαμβανομένων των τυπικών 4 αντιγράφων κόκκινο, μπλε, πράσινο, μαύρο.
Περισσότερες πληροφορίεςΣτείλτε το έγγραφο CMR με e-mail απευθείας στον πελάτη, στον μεταφορέα ή στον εαυτό σας.
Κεντρική βάση δεδομένων όλων των αποθηκευμένων εγγράφων CMR με πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή για αρχειοθέτηση και έλεγχο δεδομένων.
Περισσότερες πληροφορίεςΓρήγορη επεξεργασία αποθηκευμένων προτύπων CMR για επαναλαμβανόμενες αποστολές. Σημαντική μείωση της διοικητικής επιβάρυνσης.
Περισσότερες πληροφορίεςΔυνατότητα λήψης μιας κενής φόρμας CMR σε PDF, κατάλληλης για χειροκίνητη συμπλήρωση ή χρήση εκτός του συστήματος.
Τα πρότυπα και ο κατάλογος επαφών επιταχύνουν σημαντικά τη συμπλήρωση των φορμών, εξοικονομώντας έως και 50% του χρόνου εργασίας.
Οι φόρμες CMR διατίθενται σε 12 γλωσσικές εκδόσεις. Συμμορφώνονται με τις ευρωπαϊκές νομικές απαιτήσεις.
Περισσότερες πληροφορίεςΔείγμα
Διεπαφή χρήστη
Δείγμα εντύπου CMR
PDF Αρχείο
πως να?
- Δημιουργήστε βιβλία διευθύνσεων για παραλήπτες και μεταφορείς
- Επεξεργαστείτε όσο το δυνατόν περισσότερο τα προκαθορισμένα πρότυπα των φορμών CMR, ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο έγγραφο", επιλέξτε ένα πρότυπο και εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα εμπορεύματα και τα σημεία φόρτωσης και εκφόρτωσης
- Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την και εξαγάγετέ την σε μορφή PDF, στείλτε την με e-mail ή εκτυπώστε την
- Το έγγραφο CMR αποθηκεύεται αυτόματα στο ηλεκτρονικό αρχείο σας και είναι διαθέσιμο οποιαδήποτε στιγμή
Συνδρομή
- Ένας εγγεγραμμένος χρήστης μπορεί να επιλέξει ανάμεσα σε διαφορετικά επίπεδα συνδρομής, ανάλογα με το πόσες φόρμες CMR χρειάζεται.
Βάση δεδομένων αποστολέων, μεταφορέων και παραληπτών
Η βάση δεδομένων σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε στοιχεία επικοινωνίας αποστολέων, μεταφορέων και παραληπτών εμπορευμάτων. Κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου CMR, αρκεί να επιλέξετε μια υπάρχουσα επαφή από τη βάση δεδομένων αντί να συμπληρώνετε χειροκίνητα όλα τα στοιχεία. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύετε συχνά μεταφερόμενα προϊόντα με πλήρη περιγραφή.
Δημιουργία CMR σε PDF
Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα ένα έγγραφο CMR σε μορφή PDF με τυπική διάταξη σύμφωνα με τη Σύμβαση CMR. Το PDF περιλαμβάνει σελίδα εξωφύλλου καθώς και 4 χρωματικά διακριτά αντίγραφα:
- Κόκκινο αντίγραφο - παραμένει στον αποστολέα
- Μπλε αντίγραφο - συνοδεύει το εμπόρευμα μέχρι τον παραλήπτη
- Πράσινο αντίγραφο - για τον μεταφορέα
- Μαύρο αντίγραφο - τέταρτο αντίγραφο για πρόσθετη χρήση
Το PDF είναι βελτιστοποιημένο για εκτύπωση σε τυπικό χαρτί A4 και περιλαμβάνει όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία που απαιτούνται από τη Σύμβαση CMR.
Αποθήκευση στο cloud και αρχείο
Όλα τα παραγόμενα έγγραφα CMR αποθηκεύονται αυτόματα στο αρχείο cloud. Έτσι έχετε πρόσβαση στα προηγούμενα έγγραφα CMR σας όποτε τα χρειάζεστε - είτε για έλεγχο στοιχείων, είτε για λογιστική χρήση, είτε για επικοινωνία με παραλήπτες και μεταφορείς. Το αρχείο επιτρέπει αναζήτηση κατά ημερομηνία, παραλήπτη, μεταφορέα ή αριθμό CMR.
Τα δικά σας προκαθορισμένα πρότυπα
Τα πρότυπα CMR επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία δημιουργίας νέων εγγράφων. Αν ετοιμάζετε τακτικά έγγραφα CMR για τους ίδιους συνεργάτες ή στις ίδιες διαδρομές, αποθηκεύστε αυτά τα δεδομένα ως πρότυπο. Κατά τη δημιουργία νέου CMR, αρκεί να επιλέξετε το πρότυπο, να επεξεργαστείτε μόνο τα απαραίτητα στοιχεία, όπως την ημερομηνία ή την ποσότητα, και να δημιουργήσετε το έγγραφο. Εξοικονόμηση χρόνου έως 50%!
Πολυγλωσσική υποστήριξη
Οι φόρμες CMR διατίθενται στις ακόλουθες γλώσσες: English, français, español, polski, italiano, nederlands, русский, česky, magyar, dansk, slovenščina, slovenčina.